Assemblée Générale du GEOCA

L'Assemblée Générale du GEOCA se déroulera de 10H à 12h le Dimanche 20 juin 2021 à la salle multifonction de Ploeuc-L'Hermitage.

Le nombre de places étant limité à 30 participants, nous vous invitons à vous inscrire au préalable à l'adresse suivante :

https://framadate.org/D6RbRzfwlJU3Z2lt

DÉROULEMENT DE L’AG :

- Présentation et votes des rapports d'activité, moral et financier de l'année 2020

- Renouvellement des membres du Conseil d'Administration (Au moins un ou une candidat.e est encore nécessaire pour le bon fonctionnement de l'association, alors n'hésitez pas à vous manifester : contact-geoca@orange.fr / fred.guyomard@orange.fr)

- Présentation du projet migration à la Cotentin

- Questions diverses

Votes :

Comme l'an passé, vous recevrez une invitation de Balotilo, afin de pouvoir voter en ligne. Les personnes présentes lors de l'Assemblée Générale pourront, eux, voter sur place le dimanche 20 juin (ATTENTION : les présents à l'AG ne doivent donc pas voter sur le site Balotilo).

Un café de bienvenue vous sera offert ainsi qu'un verre à l'issue de cette AG.

Les conditions sanitaires de cette année ne nous permettront pas de poursuivre avec un repas ni une sortie l'après-midi mais vous pouvez tout à fait prévoir de vous balader seul ou en groupe.

A partir du Mercredi 10/06/21 seront disponibles les documents suivant :

- les différents rapports annuels, (rapport d'activité, rapport moral, rapport financier),

- la liste des candidats/es pour intégrer le CA.

TÉLÉCHARGEMENT DES DOCUMENTS :

Rapport moral et Rapport d'activités

Rapport financier

Liste des candidats/es pour intégrer le C.A.

DÉROULEMENT DU VOTE ELECTRONIQUE :

Le vote électronique sera ouvert du Lundi 14 juin au Samedi 19 juin 23h00.

Tous les votes sont à effectuer sur la plateforme de votes à distance Balotilo. Ce dernier vous transmettra directement vos codes d’accès personnels et confidentiels par email. Ce lien ouvrira un formulaire sécurisé et personnel. Sur ce formulaire, les adhérents seront invités à cocher les cases correspondant à leur choix (oui/non/abstention). Ce dernier sera simple, intuitif et accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.

Si deux adhérents (ou plus) ont une adresse mail commune, deux emails (ou plus) seront alors envoyés, un email personnel pour chacun des membres du foyer. La procédure de vote est identique.

Vérifier dans vos SPAM si vous ne trouvez pas cet email.

Pour nous adapter à votre emploi du temps, vous pouvez si vous le souhaitez commencer à voter à partir de lundi 14 juin. Attention, la clôture des votes aura lieu sans avertissement préalable le samedi 19 juin à 23h00.

Si vous avez des questions : merci de nous adresser un email à contact-geoca@orange.fr